2025年12月3日 点击人次： 292
为确保2026届毕业生们顺利步入职场，规范完成就业派遣手续，现将电子就业协议书的签订流程与相关要求说明如下。请各位2026届毕业生认真阅读本指南，并严格按照流程操作。
一．电子就业协议书的性质与作用
电子就业协议书，通常称为“三方协议”，是毕业生、用人单位与学校三方之间，为确立就业关系、明确各自权利与义务而订立的书面约定。
注意：电子就业协议书≠劳动合同。其效力在毕业生到用人单位报到并正式接收后终止，届时毕业生须与用人单位签订正式劳动合同。
签署电子就业协议书主要作用在于：①保障就业权益：协议生效后，用人单位不得无故撤销录用，否则毕业生有权依据协议条款追究其违约责任。②明确约定条 款：将薪酬、福利、试用期、工作地点等关键就业条件以书面形式固定，避免后续争议。③规范派遣流程：本协议是学校为毕业生办理档案转递、户口迁移等派遣手续的核心依据，缺失或信息错误将可能导致相关手续延误。
二．电子就业协议书申请流程
①通过微信搜索并进入【广东大学生就业创业】小程序。点击首页【电子就业协议】模块，选择【填写就业协议】以开始申请。
注意：若系统提示“派遣方案及档案信息未初始化”，须先行完善“个人信息”并提交，待学校与省级部门审核通过后方可继续。
②如实完成系统弹出的相关调查问卷。
③认真核对系统预填的个人基本信息（包括姓名、身份证号、专业、生源地等）。如发现错误，应立即联系所在二级学院辅导员申请修改，待修正审核通过后再行后续操作。确认无误后，点击【下一步】。
④ 根据与用人单位确认的实际情况，准确填写所有就业相关信息。务必确保以下信息的准确性：
【就业单位名称】须填写与工商注册或法人代表证完全一致的签约单位全称，可直接向签约单位核实全称，或登录国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn）等第三方平台查询确认；
【统一社会信用代码】所填代码必须与就业单位名称完全对应，若在系统中无法查询到相关信息，请及时与签约单位确认或自行通过公开渠道查询；
【单位类型】请根据签约单位实际性质选择，包括机关、事业单位、企业单位等二级分类；
【单位所属行业】选择签约单位所属的主要行业类别；
【单位所属地区】填写单位注册所在地或您的主要工作地区；
【单位详细地址】填写单位具体所在地，不需重复所属地区信息，仅补充详细路名及门牌号，例如“××路××楼××号”；
【单位邮编】填写单位所在地的邮政编码；
【单位联系人】填写本次签约的具体负责人或部门（如人力资源部）；
【单位联系电话】提供联系人电话，若为固定电话请务必添加区号；
【单位联系邮箱】系统将向该邮箱发送确认邮件，单位可通过邮件反馈意见，如不同意协议内容，您需重新填写申请；
【岗位名称】填写您将担任的岗位全称，如“软件工程师”；如尚未确定，可填写“暂未确定”；
【职业类型】选择您所从事岗位或工作内容的类型；
【薪酬(月薪)】填写与单位协商确定的实际月度薪酬（该信息不显示在纸质协议书中）；
【签约时间】选择您与单位签订本协议的具体日期；
【专业与就业相关】评估您所学专业与就业岗位之间的相关性；
【是否就业困难】根据实际情况选择您在求职过程中是否遇到较大困难；
【劳务单位名称】如您属于劳务派遣形式就业（即与签约单位签协议，但与劳务单位签劳动合同），请在此填写实际签约的劳务单位名称。
确认无误后，点击【下一步】。
⑤请将【档案去向类型】暂时选择为【回生源地】；【户口是否在校】请根据实际情况选择户口是否已迁入学校；【入户地址】填写毕业后户口迁入的详细地址。如不确定可填“无”，不迁移户口可填写“保持原户籍”。
确认无误后，点击【下一步】。
⑥本步骤所填写的内容将直接生成在您的就业协议书中，请务必在与签约单位就以下所有条款达成一致后，再谨慎填写。
【家庭联系人】请填写一位主要家庭联系人的姓名，用于紧急情况联系。
【家庭联系电话】填写上述联系人的有效电话号码。
【协议服务期（年）】填写与单位协商确定的工作服务年限。
【协议试用期（月）】填写双方约定的试用期月数。请注意，试用期包含在服务期内，通常服务期每满一年可设置一个月试用期，最长不超过6个月。
【试用期开始时间】选择与单位约定的试用期起始日期。
【工作地点】填写入职后的主要工作地区。
【试用工资】填写与单位协商确定的试用期工资数额。
【正式工资】填写与单位协商确定的转正后工资数额。建议在此明确工资计算方式（如税前或税后）。
【违约金（元）】填写双方约定的违约赔偿金额，可以设为0元。如设定金额，建议与正式工资水平相匹配。请注意，一旦签字确认即具有法律效力，违约时需凭解约证明办理相关手续。
【其他福利】可在此注明双方约定的其他各项福利。
【附加内容】可补充填写双方约定的其他条款，建议将之前所有口头协商的重要内容在此以书面形式固定下来。
【附件】可上传作为协议补充说明的文件材料。
【证件照】请上传符合一般证件照要求的个人近照，建议使用纯色背景，系统将自动处理为蓝色底色的标准证件照。
确认无误后，点击【下一步】，提交信息。
若信息有误需要修正，请点击【上一步】进行修改。
三．签订电子就业协议书
①毕业生提交申请信息后，将依次进入【院系待审（辅导员审核）】与【学校待审（就业创业处审核）】流程。审核通过后，毕业生可下载协议书PDF文件，并在签约单位的协同下完成协议签订。
协议书中的【地方毕业生就业主管部门或省直单位上级主管部门签章】一栏，一般指有接收人事权的主管单位盖章。实际操作中因地区而异：例如深圳、广州需单独申请接收函，此栏无需盖章；而惠州、东莞等地则直接在此处加盖公章。此栏并非必须盖章，毕业生可根据与企业协商的结果自行决定是否签章。
②毕业生上传已签章的协议图片，系统将自动加盖学校电子章；然后，协议经院系和学校两级审核通过后，即可左下方扫码查看生效的电子协议书。
回传就业协议要求：
内容完整：上传的图片须包含甲方（单位）签章与日期、乙方（毕业生）签名与日期；
格式规范：需使用扫描件，确保为正向竖向，协议书应占满图片，避免多余留白；
画质清晰：图片须高清，保证放大后文字内容依旧清晰可读，以免打印后模糊；
对齐准确：若拍照上传，需将协议书上三个二维码与拍照界面的对应方框对齐。
四．电子就业协议书解约流程
若毕业生因故需与新的用人单位签约，必须首先办与原单位的解约手续（部分单位可能要求支付违约金）。具体流程如下：
获取原单位出具的正规解约证明；
登录小程序，上传解约证明材料；
提交后，经二级学院与就业创业处两级审核通过，原协议即告解除；
解约生效后，方可重新申请新的电子就业协议书。
五．电子就业协议书作废说明
在协议填报阶段，学校审核通过后，系统将自动发送审核邮件至签约单位邮箱（请提醒单位注意查收垃圾邮件）。单位可通过邮件链接完成审核操作。如单位未收到邮件，毕业生须联系所在二级学院（辅导员老师），由老师通过系统向企业发送短信链接以完成审核。
注意事项：
电子就业协议书提交至“学校待审”状态后，就业创业处将在工作日内进行每日一审。所有填写信息务必真实、准确，并承担因信息错误引发的一切责任。协议条款一经确认即具法律约束力，请务必慎重对待。
