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重要通知 | 2024届毕业生档案去向转递填报指南请查收!

2024年5月28日   点击人次: 1150   

为做好毕业离校档案去向转递工作

现对广州华商学院2024届毕业生

档案去向转递工作做以下指引

请同学们根据本人实际情况

进行档案转递方案报送


01
参与对象


2024届全体毕业生

(不含结业生或延长学年学生)


02
报送方式


微信扫一扫下方葵花码

或搜索小程序:广东大学生就业创业

点击 【档案去向转递】

按相应情况填报


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档案去向转递入口



03
工作须知


part.
1

一般情况下,毕业生档案由学校统一邮寄至生源地公共人才服务管理部门。按往届情况来看,大多毕业生都选择此档案转递方案。

如果需要转递回生源地,在小程序的【档案去向转递】——【查看档案去向】查看邮寄地址是否属于生源地即可,无需进一步填报信息,后续交由学校统一处理。

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part.
2

按通知要求, 从2023年起,取消就业报到证、改派手续。不再将就业报到证作为办理高校毕业生招聘录用、落户、档案接收转递等手续的必需材料。



04
档案转寄类型


01
 转回生源地

【适用范围】

1. 尚未落实毕业去向;

2. 已落实毕业去向,但所在用人单位无人事档案接收权。


【操作指引】

系统初始默认回生源地档案信息,在小程序的【档案去向转递】查看档案去向和邮寄地址是否属于生源地即可,无需进一步填报信息,后续交由学校统一处理。


【填写指引】

档案转寄类型:转回生源地;

档案接收单位:所在地人力资源和社会保障局;

接收单位地区:一般选择到区县;

接收单位地址:接收档案的具体地址;

单位的邮政编码:如实填写;

联系人:档案接收人姓名;

联系电话:通话正常的固话或手机号码。

附件:提供户口本首页及本人页。

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02
 签约单位接收


【适用范围】

毕业生已被用人单位录取,且该单位具有人事接收权,并开具接收函或三方协议盖章单位具有接收权皆适用于本情况。


【填写指引】

档案转寄类型:签约单位接收;

档案接收单位:选择或填写签约单位;

接收单位地区:一般选择到区县;

接收单位地址:接收档案的具体地址;

单位的邮政编码:如实填写;

联系人:档案接收人姓名;

联系电话:通话正常的固话或手机号码。

附件:已与单位的毕业生上传已签订的电子就业协议书、接收函或调档函等。

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03
 托管单位接收

【适用范围】

已获取就业地有效接收函,一般由地方人力资源和社会保障局开具。

常见有:广州地区可联系就业地的人力资源和社会保障局等办理接收函件,深圳地区可在深圳人社局官网自行申报接收函件,佛山、珠海、中山等地区由单位或个人向所在地人力资源和社会保障局申请接收函件。以上仅为常见的案例,未能穷举,具体可咨询所在地的人力资源和社会保障局或致电当地12345市民热线或12333人社局热线。


【填写指南】

档案转寄类型:托管单位接收;

档案接收单位:选择或填写档案托管单位;

接收单位地区:一般选择到区县;

接收单位地址:接收档案的具体地址;

单位的邮政编码:如实填写;

联系人:档案接收人姓名;

联系电话:通话正常的固话或手机号码。

附件:地方接收函或调档函。

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04
 上级主管单位接收


【适用范围】

已与用人单位签约,档案由上级主管部门统一管理。


【填写指南】

档案转寄类型:上级主管单位接收;

档案接收单位:选择相应的主管单位;

接收单位地区:一般选择到区县;

接收单位地址:接收档案的具体地址;

单位的邮政编码:如实填写;

联系人:档案接收人姓名;

联系电话:通话正常的固话或手机号码。

附件:需要提供主管单位的接收函或调档函。

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05 升学外校接收

【适用范围】

毕业生已确认考上国内研究生,或成功申请第二学士学位,需要将档案邮寄至目标学校。一般境外升学同学的档案邮寄回生源地,也可自行选择档案托管单位接收。


【填写指南】

档案接收单位:根据调档函开具的内容填写;

接收单位地区:一般选择到区县;

接收单位地址:根据调档函开具的内容填写;

单位的邮政编码:如实填写;

联系人:根据调档函开具的内容填写;

联系电话:根据调档函开具的内容填写;

附件:升学学校的调档函。

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首次提交档案信息

【查看档案去向】模块提交

提交审核后档案去向信息有变化的

【变更档案去向】模块进入修改信息。


毕业生应在规定时间内填报档案去向信息

如逾期不填报提交

学校将默认学生同意将档案派遣回生源地

后续将会发出“毕业生去向确认”通知

敬请留意本公众号推送信息


常规情况下

先核对生源信息,邮寄回生源地;

有接收单位的,开具接收函,及时报送信息。

如有特殊情况
或无法辨别如何报送

可联系毕业班辅导员

或学生就业创业处的老师

确定信息无误后再办理!
电话:020-87607054

联系人:严老师

地址:广州校区行政楼一楼大厅



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